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远程教育学院关于科级干部岗位申报的通知

2019-06-11

根据《晋中学院关于科级机构及科级干部岗位职数设置的通知》(党字[2019]37号)精神,现将远程教育学院科级干部岗位申报条件公布如下:

一、科级干部岗位职数设置

1.综合办公室科长1名

2.教务科科长1名

二、岗位任职条件

(一)符合《晋中学院关于科级机构及科级干部岗位职数设置的通知》中的任职条件和资格;

(二)具有2年以上的成人教育工作经验,较强的学习能力和计算机应用能力,良好的沟通理解力和执行推动力;诚信、热情、善于与人沟通;善于协调,工作有耐心;有较强的工作责任心,办事公正;具有较强的服务意识和奉献精神。

三、岗位职责

(一)综合科

1.全面负责学院办公室的工作,负责与学校各部门、省电大及各教学点的协调与沟通工作。

2.负责学院会议的安排、记录及有关事宜的落实执行,负责学院印章的管理使用。

3.做好学院文件资料收集、整理和保管及来函、来电、来信的收发、传递、催办以及信访工作;做好文件档案管理工作。

4.负责学院教职工职称、工资、考勤等各项考核。

5.负责中央电大、省电大要求的年度统计报表上报工作。

6.负责学院办公用品购置与管理。

7.负责学院办公室的安全、卫生、美化工作环境及节假日和双休日的值班安排。

8.负责远程教育学院网络平台维护。

9.撰写远程教育学院年鉴。

10.教材的征订与发放工作。

(二)教务科

1.全面负责制定科室工作计划,全面协调科室各项工作;

2.负责各类招生宣传、咨询、招生计划制定、新生数据录入及上报;学生证的办理和发放等工作。

3.负责教务管理系统中模块的使用和管理,及时、准确接收和上报省电大要求的相关数据。

4.负责组织直属和各教学点的教学安排等教学活动,督促、检查各项教学任务的落实情况。

5.负责安排论文辅导及答辩工作;形成性考核课程导入及评阅等工作。

6.负责安排各类考试、各个环节的工作,考试期间信息上传下达等相关工作。

7.负责安排毕业资格审核、毕业信息上报、毕业证、学位证(含奥鹏和电大)的办理和发放;毕业学生档案的整理、发放等工作。

8.负责直属和教学点学生毕业数码照片采集工作。

9.负责中央电大奖学金和优秀毕业生的评比报送工作。

10.负责完成院领导交给的其他各项工作。

请有志愿报岗的同志按照《晋中学院科级干部换届调整和选任工作方案》要求准备材料,于6月13日18:00前交远程教育学院办公室(文锦苑③505室)。

                                       远程教育学院

                                             2019年6月11日

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